Các tiêu chí cần lưu ý khi chọn mua bộ lưu điện cho doanh nghiệp nhỏ
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc lựa chọn một bộ lưu điện (UPS) phù hợp giúp duy trì hoạt động liên tục khi mất điện. Chúng bảo vệ thiết bị khỏi hư hỏng do sự cố nguồn. Tuy nhiên, để chọn đúng thiết bị, cần cân nhắc nhiều tiêu chí quan trọng. Như công suất, thời gian lưu điện, công nghệ tích hợp và chi phí vận hành. Cùng Hyundai Việt Thanh tìm hiểu kỹ các UPS cho doanh nghiệp nhỏ qua bài viết dưới đây.
Lợi ích khi trang bị UPS cho doanh nghiệp nhỏ
- Đảm bảo hoạt động liên tục khi mất điện
UPS giúp duy trì nguồn điện tạm thời khi hệ thống điện lưới gặp sự cố. Doanh nghiệp có thể tiếp tục vận hành các thiết bị quan trọng. như máy tính, máy in, camera giám sát và máy chủ mini. Nhờ đó, công việc không bị gián đoạn đột ngột. Có thời gian lưu dữ liệu, hoàn tất tác vụ đang thực hiện và tắt máy đúng quy trình.
- Bảo vệ thiết bị điện tử và dữ liệu quan trọng
UPS hoạt động như một lớp bảo vệ trung gian cho thiết bị. Nó giúp ổn định điện áp, lọc nhiễu và hạn chế các hiện tượng sốc điện. Thiết bị điện tử không bị hư hỏng do chập chờn điện hoặc tắt mở bất thường. Ngoài ra, UPS giúp giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu. Điều này rất cần cho các phần mềm quản lý bán hàng, kế toán hoặc CRM.
- Tối ưu hiệu suất và sự chuyên nghiệp trong vận hành
UPS góp phần tăng tính ổn định cho hệ thống CNTT. Nhờ có UPS, doanh nghiệp giữ được sự chủ động trong các tình huống khẩn cấp. Đồng thời, hình ảnh chuyên nghiệp cũng được thể hiện rõ khi công việc không bị gián đoạn vì mất điện. Đây là yếu tố quan trọng trong việc tạo niềm tin với khách hàng và đối tác kinh doanh.
Các tiêu chí cần lưu ý khi chọn mua UPS
- Công suất phù hợp
Trước khi chọn mua UPS, doanh nghiệp cần tính tổng công suất của các thiết bị cần bảo vệ. Công suất UPS phải cao hơn ít nhất 20–30% so với tổng công suất thực tế. Điều này giúp thiết bị hoạt động ổn định và không bị quá tải.
- Loại UPS phù hợp
Có ba loại UPS phổ biến trên thị trường. UPS Offline có giá thành rẻ, phù hợp với thiết bị đơn giản. UPS Line-Interactive ổn định điện áp tốt, phù hợp cho văn phòng nhỏ. UPS Online có độ bảo vệ cao nhất, thích hợp với máy chủ, hệ thống lưu trữ dữ liệu hoặc các thiết bị nhạy cảm.
- Thời gian lưu điện
Thời gian lưu điện phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng. Nếu chỉ cần đủ thời gian để lưu và tắt máy an toàn, có thể chọn loại thời gian ngắn. Nếu cần duy trì hệ thống trong thời gian dài, nên chọn UPS có thể gắn thêm bộ ắc quy ngoài.
- Khả năng mở rộng và tích hợp
Một số UPS hỗ trợ phần mềm giám sát từ xa qua mạng LAN hoặc nền tảng đám mây. Ngoài ra, các model cao cấp còn có khe cắm SNMP. Cho phép quản lý thông minh và mở rộng ắc quy khi cần.
- Thương hiệu và chế độ bảo hành
Nên ưu tiên sản phẩm từ các thương hiệu có uy tín như Hyundai, ECOs. Sản phẩm cần có bảo hành từ 1–3 năm và dễ dàng thay thế linh kiện.
Những lưu ý khi sử dụng UPS cho doanh nghiệp nhỏ
- Lắp đặt ở nơi thông thoáng, khô ráo
UPS cần được đặt ở vị trí khô ráo, thoáng khí và tránh ánh nắng trực tiếp. Không nên để thiết bị gần tường hoặc trong góc kín. Nhiệt độ và độ ẩm cao có thể làm giảm tuổi thọ của ắc quy và các linh kiện bên trong.
- Kiểm tra và bảo trì định kỳ
Doanh nghiệp nên kiểm tra UPS định kỳ mỗi 3–6 tháng. Cần vệ sinh thiết bị, kiểm tra khả năng lưu điện và thời gian hoạt động khi mất điện. Đồng thời, nên kiểm tra tình trạng ắc quy để phát hiện dấu hiệu chai hoặc hỏng. Nếu sử dụng UPS có phần mềm giám sát, cần theo dõi cảnh báo lỗi và nhiệt độ hệ thống thường xuyên.
- Không để UPS quá tải hoặc dùng sai mục đích
UPS chỉ nên dùng cho các thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, modem, server mini. Không nên cắm máy lạnh, máy bơm nước, máy hàn hay thiết bị tiêu thụ điện lớn. Việc quá tải có thể gây nóng, làm giảm hiệu quả lưu điện và rút ngắn tuổi thọ thiết bị. Trong một số trường hợp, UPS có thể ngắt nguồn đột ngột để bảo vệ hệ thống.
Các dòng UPS phù hợp với doanh nghiệp nhỏ
- UPS Hyundai – Giải pháp ổn định và đáng tin cậy
UPS Hyundai là lựa chọn phổ biến cho doanh nghiệp nhỏ nhờ độ ổn định cao, dễ lắp đặt và thiết kế phù hợp với văn phòng.
- Ưu điểm:
Trang bị công nghệ Line-Interactive hoặc Online Double Conversion tùy dòng.
Tích hợp ổn áp (AVR), chống sét, lọc nhiễu tốt.
Dòng UPS Hyundai HD Series phù hợp cho máy tính, thiết bị văn phòng nhỏ.
Dòng UPS Hyundai Online HOD Series (1–3kVA) phù hợp với máy chủ mini, hệ thống POS, camera.
- Phù hợp cho: Văn phòng từ 3–10 máy tính, phòng khám nhỏ, cửa hàng bán lẻ, tiệm in ấn.
- Giá tham khảo: 4–15 triệu VNĐ tùy model và công suất.
- UPS ECOS – Giải pháp tiết kiệm, hiệu quả cao
ECOS là thương hiệu UPS mới nổi, được đánh giá cao nhờ giá thành hợp lý và khả năng hoạt động ổn định trong môi trường vừa và nhỏ.
- Ưu điểm:
Có các dòng Line-Interactive (ECOS Pro) và Online (ECOS Smart hoặc ECO Pro).
Thiết kế nhỏ gọn, tiết kiệm diện tích.
Nhiều model tích hợp màn hình LCD hiển thị trạng thái nguồn, tải và pin.
Có model hỗ trợ kết nối phần mềm giám sát từ xa.
- Phù hợp cho: Văn phòng nhỏ dưới 5 nhân sự, quán cà phê, cửa hàng tiện lợi, hệ thống camera giám sát.
- Giá tham khảo: 3–10 triệu VNĐ tùy dòng và công suất.
Các lỗi phổ biến khi doanh nghiệp nhỏ sử dụng UPS
Chọn sai công suất dẫn đến quá tải
Một lỗi rất thường gặp là mua UPS có công suất thấp hơn nhu cầu thực tế. Khi UPS bị quá tải, thiết bị sẽ không hoạt động ổn định. Thời gian lưu điện giảm mạnh hoặc tự động ngắt nguồn. Lâu dài, điều này làm giảm tuổi thọ cả UPS và thiết bị được bảo vệ.
Lắp đặt sai môi trường
UPS cần đặt ở nơi thoáng mát, khô ráo. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp để UPS sát tường, dưới gầm bàn hoặc gần nguồn nhiệt. Dẫn đến hiện tượng nóng máy, ẩm mạch điện, dễ hỏng ắc quy.
Không bảo trì định kỳ
UPS không được vệ sinh, kiểm tra thường xuyên sẽ làm bụi bám, ắc quy bị chai mà không phát hiện kịp. Việc này khiến thiết bị có thể không hoạt động khi mất điện đột ngột.
Không thử nghiệm định kỳ
Nhiều đơn vị lắp UPS nhưng không kiểm tra khả năng hoạt động trong tình huống mất điện. Khi sự cố xảy ra, UPS có thể không đáp ứng kịp do hỏng ngầm hoặc ắc quy yếu.
Sử dụng không đúng mục đích
UPS chỉ phù hợp với thiết bị văn phòng. Nếu dùng cho máy hàn, máy lạnh, nồi cơm điện… Sẽ gây quá tải, nguy cơ cháy nổ hoặc làm giảm hiệu năng của hệ thống.
Bạn đang có nhu cầu mua bộ lưu điện UPS chất lượng cao, giá tốt? Liên hệ chúng tôi ngay qua 0964.160.888
